パワーポイント

　パワーポイントの概要

パワーポイントは訴求力のあるプレゼンテーション資料を簡単に作成でき、研究発表、新商品の発表、学習授業の教材またはアルバムの表示等、多彩な用途に使用されています。特徴として

• デザインが選択できる。
• 図形やイラスト、表等を挿入し、視覚的に理解しやすい資料を作成できる。
• 動きのあるスライド、サウンドの併用で印象づけが出来る。
• 発表者用ノートや配布資料が作成できる。

等がある。

　プレゼンテーションの作成手順
　　　1.       テーマや全体の構成を考える。
　　　2.       文字を入力する。
　　　3.       文字を編集する。
　　　4.       表、図形などを挿入する。
　　　5.       アニメーションを設定する。
　　　6.       発表者用ノートや配布資料を作成する。
　　　7.       リハーサルを行う
　　　8.       発表する

　作成目標とするプレゼンテーション








　文字の入力（タイトル、サブタイトルの入力）

パワーポイントを起動するとスライドの１ページ目が表示される。ここにタイトル、サブタイトルの文字を入力する。

タイトルに→中堅社員研修

サブタイトルに→総務部人材開発課

 　テーマの選択

リボンの「デザイン」タブのテーマを選択

　テーマの配色を変える

　新しいスライドの挿入

新しいスライド「タイトルとコンテンツ」を挿入する。

　新しいスライドの挿入（同じフォーム）

現在のスライドと同じフォームのスライドを更に３枚挿入する。２枚目以降のスライドのタイトルに文字を入れる。
　　　２枚目→研修目標
　　　３枚目→研修課題
　　　４枚目→研修日程
　　　５枚目→研修カリキュラム

　２枚目のスライドに文字入力

２枚目のスライドに次の文字を入力する。
　　　業務改善による作業効率向上
　　業務改善を意識
　　ビジネスチャンスへの気づき
　　   　企画創造力を養いビジネスの拡大に結び付ける
　　　チームによる大きな成果
文字を大きめにする。文字列すべてを選択するには、文字列の内部をクリックするとコンテンツの点線の枠が表示されるので、点線の上にカーソルを持って行くとカーソルが十字矢印に変わるのでそこでクリックすると、実線に変更されて文字列すべてが選択される。

　箇条書きの設定

前項で入力した文字すべてを選択して下図の赤枠をクリックする。

　行のレベルを下げる

２行目と４行目のレベルを一つ下げる。
　　レベルを下げる → Tab キー
　　レベルを上げる → Shift  +  Tabキー

　行間の調整

文字列すべてを範囲選択してから設定する。

　練習

３枚目のスライドに、文字列入力、箇条書き、行間1.5の設定をする。文字列は次の通り。
        　キャリアデザインシートの作成
      　コミュニケーションの作成
        　年間行動計画の作成
        　目標設定シートの作成
 

　表の挿入

４枚目のスライドにコンテンツの「表」をクリックし、２列４行の表を挿入。
 

　　文字の入力

表に次の文字を入力　

• 表全体の幅高さの調整
  表をクリックすると、表の４角と４辺の中央に現れるハンドルをドラッグすることで幅高さを調整する。

• 列幅、行高を調整
  個々の行列の幅高さを調整するには、個々の縦横の罫線にカーソルを持って行けばカーソルが左右または上下の矢印に変化するので、カーソルを目的の位置に移動すればよい。

•   行列の挿入
  「レイアウト」タブの「行と列」の該当するのを選択。
  

•   １行目　中央揃え
  「レイアウト」タブの「配置」の左上段の該当するのを選択。

•   全行　上下中央揃え
  「レイアウト」タブの「配置」の左下段の該当するのを選択。

　表のスタイルの設定

「デザイン」タブの「表のスタイル」から選択
サイズ調整と移動をしてセル内の文字の配置を調整

　練習

５枚目のスライドに次の文字を入力して４枚目のスライドを参考にして表を作る。

　図形の挿入

２枚目のスライドに図形「角丸四角形」を挿入します。「CHANGE!!」と入力し、サイズを調整します。。
３枚目のスライドに「CHANGE!!」の図形をコピーして文字を編集。
「ビジネス」をキーワードにしてクリップアート（オンライン画像）を挿入する。
 

　スライドの移動とコピー

スライド一覧表示に切り替え、スライドを選択して、「Ctrl」キー+ドラッグによってコピー。ドラッグによって移動。
「Delete」キーで削除

　画面切り替え効果

スライドショーを実行するときにスライドの表示効果、切り替え速度、サウンドなどの「画面切り替え効果」を設定できます。

（2007バージョン）



 （2013バージョン）
マウスをポイントすると効果が確認できます。

すべてに適用をクリックするとすべてのスライドに同じ効果が設定出来ます。

　アニメーションの設定

開始（図形を無から登場）、強調（図形の表示を強調）、終了（図形を退場）

（2007）
図形を選択後 → 効果の追加を選択後、各開始、強調、終了の効果を選択

（2013）
  
スライド３にアニメーションを設定
　　　  CHALLENGE!! に開始アニメーション
  　　箇条書きにに開始アニメーション
　　ビジネスの画像に強調アニメーション

　アニメーションの順序を変更

次の順序に変更
　　１．箇条書き
　　２．ビジネスの画像
　　　 ３．　CHALLENNGE!!
（2007）
「アニメーション」→「アニメーションの設定」→「アニメーションの設定」作業ウインドウ → 変更したいアニメーションを選択して変更したい位置へドラッグする。
（2013）
「アニメーション」→「アニメーションウインドウ」→「アニメーションウインドウ」が開き 同様に変更する。

 　スライドショウの実行
　　　　方法１

 　　方法２
　　　　　　「F５」キーを入力

　印刷
（2007）
Officeボタン（ファイル）→ 印刷
スライド印刷（フルページサイズのスライドの印刷）

配布資料の印刷（１枚の紙に複数枚（２、３，４，６，９枚）印刷）
Officeボタン（ファイル）→ 印刷

３枚に印刷をしたときには罫線が挿入される

　ノートの印刷（ノートの領域に入力した文字とスライドを印刷）

 
（2013）
 

　プレゼンテクニック

パワーポイントの新規作成で新しいファイルを開く。
スライド２～６に新しいスライド「タイトルとコンテンツ」を挿入
スライド１にタイトル「プレゼンテクニック」と入力

　背景の削除
スライド２のコンテンツ「図」で犬を挿入
Office2010以降のバージョンで画像を選択後「書式」タブ→「背景の削除」

スライド３のコンテンツ「図」で魚を挿入

 　グラフ挿入

スライド４のコンテンツ「グラフの挿入」で棒グラフを選択、コンテンツグラフを選択して、「デザイン」タブの「データの編集」をクリックするとExcelのデータ表が表示する。Excelのデータの行列の数、見出し、データ内容を実情に合わせて変更すればグラフも変更する。

 　スマートアートの挿入
スライド５のコンテンツ「スマートアートグラフ」で「基本ピラミッド」を選択

 　図形の挿入
スライド６のコンテンツを選択して「挿入」「図形」「基本図形」の「スマイル」を選択。画像にアニメーションの開始、強調、終了の効果を付ける。

　クリップアート（オンライン画像）の挿入
スライド７のコンテンツ「クリップアート（オンライン画像）」で飛行機のキーワードでイラストを挿入

　グラフのアニメーションの効果オプション

グラフのアニメーションで「系統別」に挿入する方法

（2007）

（2013）

グラフを選択 → アニメーション → 効果のオプション → 系統別をクリック
 

　スマートアートのアニメーション効果のオプション

スマートアートのアニメーションで「個別」に挿入する方法（グラフと同様）
（2007）

 
（2013）

　アニメーション軌跡
（2007）
図選択 → アニメーション → アニメーションの設定 → 効果の追加  アニメーションの軌跡 → その他のアニメーションの軌跡 → アニメーション軌跡効果の追加の中から選択


　効果音の挿入
（2007）
アニメーション → アニメーション設定 → 開始（強調、終了）アニメーション → 効果のオプション → サウンドの効果音選択  OK
（2013）

　サウンド（オーディオ）の挿入
（2007）
挿入したいスライド選択 → 挿入 → サウンド → ファイルからサウンド → コンピューターからファイルを選択 → 自動
アニメーション設定作業ウインドウのサウンド  効果のオプション  サウンドを有効にするスライドの枚数を入力  OK
（2013）
挿入したいスライド選択 → 挿入 → オーディオ → このコンピュータ上のオーディオ → コンピューターからファイルを選択
アニメーションウインドウのオーディオ選択  オーディオツールの再生  開始を自動に、スライド切り替え後も再生等を設定
 

　別々に作ったスライドを統合

ホーム → 新しいスライド → スライドの再利用 → 別のパワーポイントを参照から開く → 挿入したい場所を指定 → 元の書式を保持する場合はチェックを入れる。 → 挿入したいスライドをクリックする。（すべてのスライドを挿入するには、任意のスライドを選択して右クリックし、「すべて」を選択する）

　リハーサル
ホーム → スライドショー →リハーサル